Nuestro servicio abarca desde la conceptualización del evento hasta la coordinación logística el día de la celebración. Quedan fuera los gastos directos de proveedores externos (catering, alquiler de mobiliario, floristería) que se contratan por separado.

Sí, siempre que los cambios se comuniquen con al menos 15 días de antelación. Cualquier modificación sobre el plan inicial puede implicar ajustes en los honorarios de coordinación, que se notificarán por escrito antes de aplicarse.

Si la cancelación se produce con más de 30 días de antelación, se reembolsa el 80 % de los honorarios. Entre 15 y 30 días, el reembolso es del 50 %. Con menos de 15 días, no se realiza devolución. En todos los casos se entregará un informe con el trabajo realizado hasta la fecha.

Hills District Events actúa como coordinador y asesor. No nos hacemos responsables de incidencias causadas por proveedores externos, condiciones meteorológicas imprevistas ni decisiones de última hora de los asistentes. Recomendamos contratar un seguro de evento para cubrir estos supuestos.

Todos los materiales conceptuales, moodboards, cronogramas y listas de proveedores desarrollados durante el proceso son propiedad de Hills District Events. El cliente recibe una licencia de uso para el evento contratado, pero no puede replicarlos en futuras celebraciones sin nuestro consentimiento.